JPA-Fonden

Databeskyttelsespolitik

Beskyttelse af personlige oplysninger har høj prioritet hos Direktør J.P.A. Espersen og hustru, fru Dagny Espersens Fond. Vi har derfor udarbejdet en politik for, hvordan JPA-fonden behandler dine personlige oplysninger.

JPA-fonden er den dataansvarlige
Dataansvarlig er JPA-fonden, CVR-nr. 69706010, beliggende Sydhavnsvej 12, 3700 Rønne, Danmark. Hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Fondens administrator på e-mail admin@jpa-fonden.dk

JPA-fondens aktiviteter
JPA-fonden behandler din ansøgning samt dine personoplysninger til brug for, at:

· Vurdere, om JPA-fonden vil yde donation til dig eller dit projekt

· Deling af den indgivne ansøgning, i sin helhed, med fagpersoner, der indgår i JPA-fonden, eller som konsulteres som led i behandling af ansøgningen.

· Såfremt du har modtaget donation fra JPA-fonden, vil personlige oplysninger ikke blive offentliggjort på fondens hjemmeside - ej heller i årsregnskab m.m. JPA-fonden har dog pligt til at gemme data iht til lovgivning ved donationer, som ikke kan slettes

· Såfremt din ansøgning får afslag, slettes personlige oplysninger og dokument(er) efter 6 måneder

Kategorier af personoplysninger, som JPA-fonden behandler
JPA-fonden behandler følgende personoplysninger, indsamlet hos dig eller hos tredjemand, herunder offentlige myndigheder:

Kategorier	Oplysninger	Behandlingsgrundlag
Almindelige personoplysninger:	Stamoplysninger såsom navn, adresse, e-mail, telefonnummer, civilstatus.	JPA-fonden behandler dine personoplysninger jf. forordningens art. 6, for at behandle din ansøgning, herunder vurdere, hvorvidt JPA fonden skal donere støtte til dig/dit projekt.
Følsomme personoplysninger:	Kun relevante oplysninger om helbredsmæssige forhold.	JPA-fonden behandler dine følsomme personoplysninger jf. forordningens art. 9, for at behandle din ansøgning, herunder vurdere, hvorvidt JPA-fonden skal donere støtte til dig/dit projekt.

Vær opmærksom på, at når du sender en ansøgning (anvend ansøgningsskemaet der kan downloades fra JPA fondens hjemmeside), har du derved også givet os dit samtykke til, at JPA-fonden behandler ovenstående personlige oplysninger.

Retten til at trække samtykke tilbage

Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at kontakte os på e-mail: jpa-fonden@insepa.net . Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen.

Hvem har adgang til dine oplysninger?
Dine oplysninger kan deles, herunder videregives og overlades, inden for JPA-fonden. Herudover kan vi videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende modtagere:

· Myndigheder for at overholde Fondens retlige forpligtelser eller rettigheder i medfør af anden lovgivning, eller hvis det er påkrævet af en myndighed

· Eksterne faglige rådgivere, fagpersoner og lignende til vurdering af din ansøgning og projekt

· Revisor samt evt. advokat og øvrige rådgivere

· Banker i forbindelse med udbetaling af bevillinger

· Data-handlere og evt. underdatabehandlere i forbindelse med drift og vedligeholdelse og af it-systemer, samt brugeradministration og -support

Dine oplysninger lagres inden for EU (Den Europæiske Union) og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (”EØS”). Hvis vi overfører dine oplysninger til databehandlere i tredjelande, sker dette inden for rammerne af persondatareglerne, som værn om beskyttelse af privatlivets fred.

Opbevaring og sletning
Når du har sendt din ansøgning, vil JPA-fonden som udgangspunkt behandle dine personoplysninger under hele ansøgningsforløbet, som typisk vil strække sig over seks måneder. Modtager du afslag bliver dine oplysninger slettet. Modtaget du tilsagn til donation opbevarer vi dine oplysninger, dvs profil samt ansøgningen og dertilhørende bilag og korrespondance, i 5 år plus indeværende regnskabsår fra den enkelte sags afslutning. Herefter slettes selve ansøgningen, og vi opbevarer alene oplysninger om ansøgers/bevillingsmodtagers navn i op til 10 år efter afslutningen af hver enkel ansøgningssag. Herved sikrer vi en entydig identifikation og ansøgningshistorik i de tilfælde, hvor ansøger søger flere gange over en årrække.

Opbevaringen følger derved den enkelte ansøgningssag, således at ovennævnte opbevaringsperioder regnes fra afslutningen af hver enkel sag, herunder i de tilfælde hvor samme ansøger måtte søge flere gange.

Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

· Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

· Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

· I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

· Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

· Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af personoplysninger som følge af vores legitime interesse (artikel 6, stk. 1, litra f).

· Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

· Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Opdatering af vores databeskyttelsespolitik
Vi passer godt på dine personoplysninger, og derfor kan der være behov for, at vi opdaterer denne databeskyttelsespolitik.

April 2024, version 2